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        哈爾濱師范大學2020年春季研究生申請學位(畢業)論文答辯工作的通知
        2020-03-01 16:44  

          

         

        各研究生培養單位:

        為做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作,最大限度降低疫情對研究生學位工作的影響,按照教育部、省教育廳關于疫情防控的統一部署,結合哈爾濱師范大學新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領導小組相關要求,現將2020年春季研究生畢業及學位申請相關工作安排如下:

        一、申請學位(畢業)論文答辯資格審核

        1.初審:因疫情影響,初審提交電子版審核。各單位組織申請人如實填寫相應的《學位(畢業)資格審查表》(附件一),收集相關材料和佐證,按照《學位(畢業)資格審查明細及要求》(附件一),逐人逐項進行審查,經導師、學院審核人、學院學位評定分委員會主席簽署意見后,拍照或掃描成電子版。

        各單位需在2020年3月15日前提交每位申請人的《學位(畢業)資格審查表》,及《2020春季擬申請碩士(博士)學位(畢業)研究生資格審查合格名單》電子版(附件二 )。

        申請學位答辯人員名單提交到研究生學院學位管理科 24802486@qq.com

        博士只申請畢業答辯人員名單提交到研究生學院學術學位培養科565540904@qq.com

        2.復審:待疫情結束學生返校后,各學院需按照《學院申請學位(畢業)人員資格審查合格名單》,提交畢業及學位申請所需的全部原件材料,研究生學院將進行全面復審。如復審不通過,研究生不能參加論文答辯。

        二、學位(畢業)論文重合率檢測及論文外審

        資格審查合格后,申請者應在規定的時間內提交電子版論文,進行學位(畢業)論文重合率的檢測及論文外審。

        1.學位(畢業)論文重合率檢測。

           以學院為單位,將學位電子版論文發送至24802486@qq.com,并填寫《哈爾濱師范大學研究生學位論文檢測承諾書》(附件三),提交時間是2020年3月27日,檢測合格者方可參加論文外審。  

        提交檢測論文電子版要求:論文格式要求為單個完整的word電子文檔或pdf電子版文檔,命名方式為:學院名稱_學號_姓名.doc,如“文學院_20080215_張章.doc”。終檢論文在答辯5個工作日后提交,具體時間見研究生學院網站,并如實填寫《哈爾濱師范大學研究生學位論文檢測承諾書》(附件三)。

        2.填寫《2020年春季哈爾濱師范大學擬申請學位研究生外審論文情況匯總表》(附件四),同時將電子版論文發送至24802486@qq.com,提交時間是2020年4月6日前,外審論文電子版要求:論文格式為pdf電子文檔,小于20MB.命名方式為:學號.pdf如“2016400044.pdf”。審合格者方可參加論文答辯。

        三、答辯工作

        1.各學院依據論文外審結果,確定參加答辯人員名單,提交(《擬申請博士、碩士學位論文答辯人員名單》(附件五),將電子版發送至24802486@qq.com),分學科填寫《答辯委員會組成人員審批表》,審批時間待定。資格審查和論文評審結果不合格者不允許參加答辯,答辯委員會組成未經審批不允許組織答辯,否則答辯無效。

        2.經審批后,填寫《答辯委員會表決票》(份數按答辯委員會成員人數而定),在答辯前三個工作日內到研究生學院學位辦管理辦公室蓋章(無校學位辦公章表決票無效),視疫情情況而定,詳情請關注研究生學院網站。

        3.組織學生按要求填寫《授予學位審批表》(一式三份)、《申請授予學位人員基本數據表》(一式兩份),整理好《論文評閱書》分別配入《授予學位審批表》中。如果疫情沒有結束,具體辦法會進行調整,詳情請關注研究生學院網站。

        4.組織論文答辯,如果疫情沒有結束,可利用網絡答辯。填寫并整理好《答辯記錄》(每位答辯人一份)、《答辯委員會表決票》,《授予學位審批表》中的答辯情況等相關材料。

        5.召開學位評定分委員會會議,討論學位授予并形成決議,填寫并整理好《分委員會學位授予審核報告》(一式兩份)、《分委員會學位授予審核表決票》。

        6.研究生論文答辯通過后,在校學位評定委員會會議召開之前,各培養單位要在答辯后五個工作日內整理并提交全部歸檔材料,報研究生學院學位管理辦公室審核、備案,待校學位評定委員會審議。

        7.參加2020年春季論文答辯的研究生需提供由學校統一安排采集的二寸藍底新華社學歷電子注冊照片兩張(在職教育碩士需學生本人提供二寸藍底照片兩張),背面寫清專業、類別、姓名,交至學院負責老師處,待疫情解除后由學院統一交到研究生學院學位管理辦公室,以備學位證書使用。同時將該照片電子版發到24802486@qq.com,電子版照片格式命名為:身份證號碼.jpg和姓名.jpg 兩個版本,照片大小必須小于10KB。

        8.學位授予相關檔案分別存入學生個人檔案、學院存檔或研究生學院學位管理辦公室存檔。要求存檔的相關材料各學院必須有專人整理、保管,以便備查。

        研究生學位申請過程中形成的從學位論文評閱、學位論文答辯及學位授予審核全部材料是記錄和證明研究生申請和獲取相應學位的重要檔案材料,必須做好細致的整理和歸檔工作。請各學院嚴格遵照執行,以保證我校學位授予工作的嚴肅性。

        如有未盡事宜,請與研究生學院學位管理辦公室聯系。(相關材料、表格下載見附件六)、(相關材料歸檔說明見附件七)

        四、校學位評定委員會審定
        2020年6月20日召開校學位評定委員會會議,做出授予學位的決議。  

        五、頒發證書

         根據校學位委員會批準授予學位的名單,頒發學位證書。時間為2020年6月下旬。

        六、其它事項

        1.各培養單位要及時了解研究生和導師的身體狀況、學位論文完成與指導情況以及能否具備視頻答辯條件等,籌劃好工作預案。研究生要按照導師指導與學校統一時間要求,認真、及時完成學位論文及學位申請等相關工作。

        2.因疫情影響,在資格審查初審階段所有審查所需材料的電子版(包括掃描件、原件照片、工作電子文檔、教務系統記錄等)及相關佐證材料(包括開題、論文中期檢查結果匯總備案名單、導師證明等)都可以作為學院審查審核的依據。學院應組織相關人員召開通訊會議對審查結果進行把關,各級審查責任人要對自己的審查結論負責。

        3.對因疫情影響無法按時完成學位論文的,學校將適當順延培養和學位授予時間,并視情增開學位評定委員會會議。

           4.根據《哈爾濱師范大學關于達到最長學習年限的博士研究生畢業及學位申請的相關規定》,已經達到6年整最長學習年限的博士研究生,必須申請博士學位或畢業答辯,否則將做退學處理。

        5.欠學費或宿費的同學,務必在申請學位資格審查前將費用交齊,如有特殊情況,請學院說明情況,否則學校不受理其學位申請。

        6.答辯通過后,請務必由本人認真填寫《申請授予碩士(博士)學位人員基本數據表》,此表全部數據國務院學位委員會備案,并作為制作學位證的數據,姓名、出生日期和身份證號等一定要保證準確。本人填寫校對無誤后簽字,如有錯誤,由本人負責。

        未按以上進度要求完成者,將不能被校學位評定委員會春季批次審核學位。

        各培養單位按照以上要求,結合本單位具體情況,做好學位論文資格審查、外審、答辯和學位授予審核工作安排,并將具體安排及時通知到有關導師、應屆畢業研究生及其他學位申請者。              

        研究生院相關工作人員聯系方式:

        學位辦:崔佳月

        手機13936395361   QQ:24802486;

        培養辦:馬迎春(負責博士研究生畢業資格審核)

        手機13613669915  QQ:  565540904

        培養辦:崔顯青(負責專業學位碩士研究生畢業資格審核)

        手機13674649800   QQ:664620320;

        培養辦:孟威(負責學術學位碩士研究生畢業資格審核)

        手機13244650087  QQ:313248674

         

         

                                     哈爾濱師范大學研究生學院  

                                           2020年3月2日 

          

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