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        關于開展2020級碩士研究生師生互選工作的通知
        2020-11-11 14:31  

        各研究生培養單位:

        根據我校研究生培養工作的日程安排,2020級碩士研究生師生互選工作即將開始,現將相關事宜通知如下:   

         

        一、互選對象

        參加互選的導師應具有我校2020年碩士研究生招生資格并在《2020年招生簡章》上確認招生,校外兼職導師和因擴招需要增列的導師需單獨申請;參加互選的碩士生是2020年取得入學資格并注冊學籍、2019級暫緩入學今年完成注冊的研究生,包括全日制研究生、非全日制研究生、農村教育碩士研究生和外國留學研究生。

         

        二、互選程序

        師生互選應本著公平、公正、公開的原則,在學院統一組織領導下,由各學位點(二級學科)負責人負責組織具體實施。具體程序如下:

        1.學院與各學位點(二級學科)按照相關規定和招生實際情況共同確定每名導師本屆研究生招生名額的上限。

        2.碩士研究生根據了解和溝通情況初選1名導師。

        3.師生互選中落選的碩士生,可在互選時間范圍內再次進行導師選擇,超出互選時間的落選研究生由相關培養單位直接指定導師。

        4.師生互選名單確定后,由各學位點(二級學科)負責人審核,報學院同意后師生互選關系生效。

         

        、日程安排

        1.11月11日-11月12日,研究生工作秘書在研究生綜合管理信息系統(以下簡稱“信息系統”)中錄入每名導師在本單位的招生具體名額(可選研究生)或者上限,同時核對研究生和導師名單。

        2.11月12日之前研究生和導師在信息系統上完善個人信息。

        3.11月13日-11月15日研究生在信息系統上選擇導師,(每次只可選1名導師,被拒收后可以再次選擇)。

        4.11月13日下午-11月15日,導師在信息系統上完成接收或拒絕接收確認。

        5.11月16日處理落選的研究生及其他遺留問題。

        6.11月17日前學位點(二級學科)負責人和學院主管領導分別在信息系統上完成審核。

         

        四、工作要求

        1.師生互選是以《哈爾濱師范大學研究生指導教師招生資格認定與管理辦法(修訂版)》(哈師大發【2018】14號)為依據,各學科可以制定本學科的師生互選管理辦法,但其相應考量指標要以該文件相關條例為最低標準。

        2.每位導師在全校范圍內本年度招生總額原則上不能超過5名。具體規定如下:

        1)每位學術學位碩士生導師招生的基本指標為2名,尚未完整培養過一屆碩士生的導師無調劑指標,主持國家級在研項目的導師調劑指標為3名,主持省部級在研項目的導師調劑指標為2名,培養三屆及以上的導師調劑指標為1名(調劑指標以最高為準,不累計)。

        2)兼職學術學位碩士生導師在生源充足的情況下,經所在學科和學院批準可以獨立招收學術學位碩士研究生,其招生指標在學校規定限額內由所在學科和學院決定。

        3)每位專業學位碩士生導師招生數額原則上不超過5名。兼職專業碩士生導師在生源充足的情況下,經所在專業和學院批準可以獨立招收專業學位碩士生,其招生數額在學校規定限額內由所在專業和學院決定,但須配備1名校內具有專業學位碩士招生資格的導師協助指導。

        因擴招等特殊原因,個別導師需增加招生名額的,由學院匯總后書面向研究生學院說明情況后統一處理。

         3.各研究生培養單位(學科)要在11月12日前,召開2020級研究生師生互選動員大會,宣讀本學院(學科)碩士研究生師生互選工作方案、發布2020級碩士研究生指導教師名單及招生指標、研究方向和科研狀況等信息;相關負責人要做好師生互選協調、平衡工作,及時匯總并向研究生反饋師生互選的情況,盡可能地避免研究生指導教師與研究生落選。   

        4.師生互選是碩士研究生培養工作中的重要環節之一,各培養單位要進一步嚴格執行《哈爾濱師范大學研究生指導教師招生資格認定與管理辦法(修訂版)》(哈師大發【2018】14號)中的有關研究生師生互選的規定,做到條件標準公開、程序辦法公開、互選結果公開,確保師生互選工作的順利進行。

         

        、相關說明

        1.研究生教務系統已升級為研究生教育綜合管理信息系統(以下簡稱“信息系統”),前述師生互選程序各步均要在信息系統上進行操作,研究生、導師和各級管理人員的賬號、密碼和操作說明請參見相關附件。

        2.為了提高工作效率,今后研究生教育教學業務從2020級開始將最大程度地在信息系統上進行,本著“非必要不打印” 的原則,逐漸實現無紙化辦公,各培養單位今后不用再提交《哈爾濱師范大學碩士研究生師生互選申請表》及其匯總表,一切以信息系統數據為準。各學院可從系統中打印相關表格存檔備案。

        3.經過系統身份認證后的操作均視為合法有效,研究生、導師、任課教師和各級管理人員必須對本人賬號登錄信息系統的操作負責。所以,相關人員一定要妥善保管好賬號和密碼,非極特殊情況不要授權他人使用,授權后要及時更改密碼。

        4.信息系統公司將對研究生工作秘書分步驟進行技術和操作培訓,并在今后的系統使用和維護過程中進行在線指導,第一時間回答和解決問題。各學院的研究生、導師、任課教師和各級管理人員使用系統遇到操作及技術問題請通過研究生工作秘書咨詢解決。

           

        附件1:《哈爾濱師范大學研究生指導教師招生資格認定與管理辦法(修訂版)》

        附件2:《師生互選系統操作說明(研究生)》

        附件3:《師生互選系統操作說明(導師)》

        附件4:《師生互選系統操作說明(培養單位教學秘書)》

        附件5:《師生互選系統操作說明(培養單位主管院長)》

        附件6:《師生互選系統操作說明(二級學科負責人)》

        附件7:《師生互選系統操作說明(培養單位主管院長且為學科負責人)》

           

        聯 系 人:劉海龍    崔顯青   蔣長志

        聯系電話:88060152  88060032

         研究生學院

        2020年1111

           

        附件【附件5 師生互選系統操作說明(培養單位主管院長).docx已下載
        附件【附件2 師生互選系統操作說明(研究生).docx已下載
        附件【附件6 師生互選系統操作說明(二級學科負責人).docx已下載
        附件【附件1 哈師大發〔2018〕14號關于印發哈爾濱師范大學研究生指導教師招生資格認定與管理辦法(修訂版)的通知.pdf已下載
        附件【附件3 師生互選系統操作說明(導師).docx已下載
        附件【附件4 師生互選系統操作說明(培養單位教學秘書).docx已下載
        附件【附件7 師生互選系統操作說明(培養單位主管院長且為學科負責人).docx已下載
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